Quick Win · Vorschlag
Quick Win · 1.500 € fix

Dein Forecast.
Endlich live.

Der erste Schritt für das adSpice Backend. Dein Cashflow-Controlling aus dem Excel, als echtes Tool. Jede Kostenposition im Detail, und du siehst sofort, wie sich jede Änderung auf den Cashflow auswirkt. Mit deinen Zahlen, am Handy, bevor du in den Rest investierst.

Vorbereitet für Thomas Emminger · adSpice GmbH
Das ist im ersten Schritt drin

Vier Dinge, sofort spürbar

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Jede Kostenposition im Detail

Der volle Einzelpositions-Baum: Personalkosten je Mitarbeiter mit Grundgehalt, Lohnnebenkosten, Fahrtkosten und Sonderzahlungen einzeln, Fahrzeuge je Fahrzeug, Risikopuffer und einmalige Investitionen. Mit automatischen Zwischen- und Gesamtsummen.

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Cashflow, der mitrechnet

Ändere eine Kostenposition, und der Cashflow rechnet sofort neu. Genau das, was sich bei euch häufig ändert, endlich ohne Excel-Pflege. Horizont umschaltbar auf 3, 6 oder 12 Monate, mit Kontostand-Fortschreibung.

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Kunden, Retainer und Laufzeiten

Kundenstamm mit Retainer je Kunde, plus Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen im Überblick. Alles aggregiert zur monatlichen Einnahmensumme.

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Kennzahlen und Stunden

Cashflow-Marge und Fixkosten-Deckung, automatisch berechnet. Dazu Clockodo live angebunden, Soll gegen Ist je Mitarbeiter. Im adSpice-Look, am Rechner und am Handy.

Bewusst noch nicht drin: Marge und Stundensatz pro Kunde, Plan-Ist-Vergleich, die vorausschauende Ergebnisrechnung, dazu Rechnungen, Bankimport und Belegerkennung. Das ist der bezahlte Ausbau, und den entscheidest du danach.
Direkt aus deinem Lastenheft

Welche deiner Wünsche der Quick Win abdeckt

Modul 1 · 4.1Kundenstamm und Retainer je Kunde, plus Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen im Überblick.
Modul 1 · 4.2Voller Einzelpositions-Baum: Personalkosten je Mitarbeiter mit Grundgehalt, Lohnnebenkosten, Fahrtkosten und Sonderzahlungen einzeln, Fahrzeuge je Fahrzeug, mit automatischen Zwischen- und Gesamtsummen.
Modul 1 · 4.2Risikopuffer für Sonderausgaben und einmalige Investitionen (Fahrzeuge, Hardware) als eigene Positionen.
Modul 1 · 4.4Kontostände und Saldo-Fortschreibung pro Monat, verknüpft mit dem Forecast.
Modul 1 · 4.5Automatischer Clockodo-Sync mit Zuordnung der Stunden zum Kunden.
Modul 1 · 4.6Cashflow-Marge und Fixkosten-Deckung, automatisch, mit Monatsvergleich.
Modul 2 · 5Soll gegen Ist je Mitarbeiter, mit sichtbarer Über- und Unterauslastung.
Modul 8 · 11.1Cashflow-Vorausschau mit flexiblem Horizont, jede Kostenänderung schlägt sofort durch.

Direkt danach im Ausbau, sobald deine internen Kostensätze und die kurze Abstimmung mit der Kanzlei da sind: Marge und Stundensatz pro Kunde (4.6) und die vorausschauende Ergebnisrechnung (11.2). Dazu Plan-Ist (4.3), Profitabilität je Kunde (11.5), Rechnungen, Bankimport und Belegerkennung.

Damit ich starten kann

Das brauche ich von dir

Sobald Excel und Clockodo-Key da sind, lege ich los. Der Rest kann nachkommen.

1.500 €
netto zzgl. USt · fällig bei Abnahme

Ich gehe in Vorleistung. Du zahlst erst, wenn du es live siehst. Kein Stundenzettel, kein Risiko.

Dein Ausstiegspunkt

Nach dem Quick Win entscheidest du frei. Überzeugt es dich, bauen wir weiter. Wenn nicht, ist hier ein sauberer Schluss. Kein Commitment über die 1.500 hinaus.

Vollausbau
Umfang offen, tbd
Anrechnung
die 1.500 € werden angerechnet
Zeitrahmen
rund 1 bis 1,5 Wochen ab deinen Inputs
Plattform
auf eurem Hetzner-Server, eigener Login

Schick mir dein Excel,
ich bau dir den Forecast.

Ein File, ein Clockodo-Key, und in eineinhalb Wochen siehst du deine Zahlen leben.

Los geht's